Аутсорсинг бухгалтерских услуг – бизнес без границ

Аутсорсинг бухгалтерских услуг является наиболее эффективным способом ведения бухгалтерии предприятия. Аутсорсинг предполагает выведение бухгалтерского учета предприятия за его пределы, т.е. передачу функций исполнителя аутсорсеру. Это значит, что внешняя компания вовлекается в бизнес-процессы заказчика, становясь функциональным подразделением. Хорошо это или плохо, решать заказчику, так как выбор остается за ним. Если предприниматели западных стран в полной мере осознали преимущества аутсорсинга, то среди руководителей отечественных компаний хватает сомневающихся. Одна из причин - доверие. Возникают огромные опасения относительно финансовой информации, которую в процессе работы получает сторонний сотрудник.

Однако, как показывает практика, эти опасения большею частью носят психологический характер. Ведь компании-аутсорсеры функционируют, зарабатывая себе надежную репутацию. Самые незначительные негативные отклики могут катастрофически сказаться на их бизнесе, поэтому они скорее заинтересованы защищать интересы заказчика, чем наоборот.

Современный аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает поиск гибких решений, ориентированных на конкретную компанию. Компания-аутсорсер предлагает не просто опытного бухгалтера, но и специалистов, которые окажут поддержку по другим вопросам: налогового консультанта, юриста. Удобство в наличии такой группы сотрудников позволит защитить бизнес от различных непредвиденных ситуаций, в частности изменчивости законодательных норм. Конфиденциальность обеспечивается условиями заключенного договора. Одно из важных преимуществ услуг консалтинговой фирмы – в способности видеть ситуацию со стороны, с позиции проверяющих. По сравнению со штатными сотрудниками аутсорсер всегда обеспечит бесперебойную работу, не зависящую от отпусков и других причин.

Что включает в себя аутсорсинг бухгалтерских услуг?

1. Бухгалтерский учет согласно требованиям законодательства, подготовка отчетности, в том числе нулевой, ее подача в контролирующие инстанции ежемесячно и ежеквартально.
2. Сверка отчетности в рамках компании или группы компаний.
3. Реорганизация системы учета по необходимости.
4. Оказание помощи во внедрении лицензионного бухгалтерского программного обеспечения.
5. Автоматизированный документооборот.
6. Консультации по бухучету и налоговым вопросам.
7. Обеспечение международной управленческой отчетности, если пожелает заказчик.
8. Курьерская доставка документов.

Кроме этого, высококлассные сотрудники специализированных компаний смогут осуществить анализ хозяйственной деятельности любого предприятия, наметив стратегическое планирование с учетом индивидуальных особенностей развития данного бизнеса. Минимизация рисков в ходе ведения рыночных отношений, контроль над доходами и расходами предприятия с целью увеличения прибыли - это далеко не полный перечень услуг компании-аутсорсера.

Иногда заказчик, пользуясь услугами такой компании, пытается разделить функционал со штатным сотрудником, что тоже возможно.

Зная, что отчетность всегда в порядке, как и активы, руководитель может сконцентрировать свои усилия на главном - на бизнесе, преумножении прибыли, для чего потребуются новые идеи. Самое время взяться за их разработку и внедрение в то время, как с бухгалтерией, налоговой отчетностью и другими финансовыми вопросами занимаются профи в своем деле за умеренную плату.