Как сделать совещание на предприятии или в компании эффективным?
Добавлено: 2014-03-06 21:04:12
Рабочее совещание является одним из ключевых моментов эффективной работы. Именно на совещании намечаются задачи, а также пути их достижения, ставятся проблемы и ищется выход из проблемной ситуации. Во время такого мероприятия должны мобилизоваться силы всех сотрудников. Но устаревшая форма проведения совещаний в современных условиях малоэффективна и чаще оборачивается только затратой времени, но не качественным результатом. Протоколы не отражают полную картину работы компании, а также не показывают динамику работы. Напрашивается вывод, что подготовка совещаний должна переводиться руководителями на совершенно другой, более качественный и современный уровень. И сегодня такая возможность есть.
Специальные программы
Сегодня есть специальные компьютерные программы, которые позволяют руководить совещаниями, а также отслеживать их результаты без особого труда. Преимуществом данных программ является следующее:
Возможность хранить все данные: от списка того, кто присутствовал при постановке задачи, до намеченных путей решения проблемы.
Простота отслеживания за выполнением принятых решений. Поскольку вся информация вносится в память, то забыть о каком-то нюансе уже не получится. Это позволяет организовать работу на предприятии по многим направлениям, не опасаясь, что где-то будет что-то упущено.
Удобное проведение совещаний. Любая компьютерная программа подразумевает такой подход, при котором усилия пользователя для получения результата сводятся к минимуму. Не являются исключением и программы, созданные для организации совещаний. Все те же действия, которые нужно было произвести раньше, сейчас отнимают намного меньше времени. Это позволяет направить сэкономленное время на еще более эффективное решение существующих проблем.
Простота работы с программами. Разобраться в конкретной программе не составит труда. Это доступно любому руководителю, поэтому организация совещаний перестанет быть сложной задачей.
Поскольку специализированные программы повышают эффективность работы, то можно смело сказать, что количество самих совещаний, а также их продолжительность существенно снизится. Это благоприятно скажется не только на самой работе, но и на психологической обстановке в коллективе, где каждый будет получать четкую задачу и достаточное количество времени на ее выполнение.