IT аудит компании: что это и зачем его проводить?

Проведение IT аудита позволяет оптимизировать расходы на содержание компьютерной инфраструктуры предприятия и использование современных информационных технологий, снизить текущие и будущие затраты, а также достоверно оценить реальное состояние дел в области обеспечения кибербезопасности компании. Для выполнения таких работ стоит привлечь профессионалов, предоставляющих услуги it аутсорсинга. Давайте выясним цели проведения аудита и ответим на вопрос: кому это вообще нужно?

Когда не обойтись без проведения IT аудита

IT инфраструктура любого предприятия состоит из аппаратных средств (серверов, рабочих станций, сетевого оборудования и прочей техники), локальной сети, программного обеспечения, корпоративных документов. Их предназначение — обеспечивать возможность для создания, хранения, обработки, защиты и уничтожения информации.

Проведение IT аудита компании необходимо прежде всего тогда, когда неправильная организация обслуживания компьютерной техники и ненадлежащий уровень обеспечения информационной безопасности становятся преградой на пути динамичного развития бизнеса. Возникающие проблемы начинают мешать нормальной жизнедеятельности предприятия.

Также аудит нужен, когда в структуре компании планируется произвести существенные изменения (или они уже происходят). Например, запускаются новые направления бизнеса, открываются подразделения в других городах, происходит перевод работы ряда структурных единиц на удаленный доступ. Не обойтись без проверки и анализа текущего состояния IT инфраструктуры и в том случае, если компания объединилась с другим юридическим лицом, или, наоборот, ее поглотила более крупная корпорация.

Вот какие проблемы указывают на необходимость вызвать опытных специалистов:

1. Медленно решаются проблемы, возникающие при работе компьютерной техники и оборудования.

2. У сотрудников предприятия пропала мотивация для оперативного устранения неполадок.

3. Снизилась производительность труда и эффективность работы всех или отдельных подразделений.

4. Возникают постоянные сбои в работе ИТ инфраструктуры, ухудшилась скорость Интернета, постоянно зависают и тормозят бухгалтерские и офисные программы.

5. В компании не проводится регулярное резервное копирование важных данных.

6. Не уделяется должного внимания соблюдению условий лицензионных соглашений на установленное ПО.

7. Отсутствует антивирусное программное обеспечение, или оно не обновляется.

8. На предприятии не разработана единая стратегия обеспечения информационной безопасности, или персонал не придерживается надлежащих правил работы с важной информацией и не соблюдает меры по защите от кибератак.

9. На покупку новой техники и модернизацию старой регулярно тратятся слишком большие средства.

Какие задачи ставятся при проведении IT аудита

Главная цель — удостовериться в том, что информационная составляющая структуры предприятия функционирует нормально, а при обнаружении проблем разработать комплекс мер по их решению. Вот какие задачи ставят профессионалы IT отрасли:

• Оценить эффективность использования выделяемого на содержание и обслуживание ИТ инфраструктуры бюджета.

• Проверить уровень квалификации специалистов IT-отдела заказчика и компьютерную грамотность остальных сотрудников.

• Определить «слабые» места, снижающие эффективность протекания бизнес процессов предприятия и разработать программу выхода из сложившейся ситуации.

• Протестировать уровень информационной безопасности, степень защищенности важной информации от краж и хакерских атак.

• Оценить возможные общие риски для активов и деловой репутации заказчика в случае взлома защиты локальной сети компании и похищения конфиденциальных данных, в том числе клиентов и партнеров предприятия.