Как выбрать офис под аренду?

Вопреки внешнему виду, арендовать офис Киев - довольно сложная задача, в ней задействовано много людей в компании, и она представляет собой серьезную логистическую задачу.

Какой размер офиса вам нужен?

Подумайте, сколько квадратных метров у вашего нынешнего офиса и как вы сейчас работаете на такой площади? Это слишком тесновато? Или наоборот - часть пространства используется неэффективно? Новый офис - это возможность оптимизировать свое пространство.

Определите запланированное количество сотрудников на период действия потенциального контракта. Для этого проанализируйте планы развития компании на ближайшие 3-5 лет (на этот период обычно заключаются традиционные договоры аренды офисов). Слишком сложно дать определение? Тогда вы можете подумать об аренде офиса в здании с коворкингом (такой вариант спасения будет полезен, например, когда команда растет и смена офиса в этот момент не окупится из-за истекающего договора аренды) или аренды офис в коворкинге на более гибких условиях (договор на год).

Вместе решите, будет ли вам лучше работать на открытом пространстве, в офисе или в смешанной компоновке. Больше всего м2 понадобится для разделения комнат и коридоров при обустройстве офиса. Открытое пространство в этом плане более экономически выгодно, но не всех устраивает такой вид работы.

Проанализируйте текущее деление офиса. Какие комнаты вы используете меньше всего, а какие могли бы быть больше? Возможно, например, чрезмерно большая стойка администратора или плохо организованный архив украдут ценные квадратные метры. Сотрудники обедают на рабочем месте? Расширение кухни обеденной зоной решило бы эту проблему.

Какое место?

Выбирая место для новой штаб-квартиры, стоит учитывать не только предпочтения начальника или правления, но и учитывать, откуда и из чего выезжают самые ценные сотрудники и подрядчики компании, чтобы избежать неприятностей. Обдуманное изменение не оказывает негативного влияния на персонал и, как следствие, на бизнес. Длительные поездки и простоя в пробках могут эффективно отпугнуть их обоих. По сравнению с окружающими районами, центр города более престижен и лучше связан (метро, ​​трамваи, автобусы), но вы должны учитывать гораздо более высокие затраты на аренду офиса и нехватку парковочных мест. При выборе места важен характер деятельности компании. Если, например, в компании работают мобильные торговые представители, более правильным выбором будет расположение поближе к выездным дорогам и офисное здание с большой парковкой.